I flere år har
Nobel Biocares it-afdeling brugt Antura Projects, primært som værktøj til tids-
og ressourcehåndtering. I betragtning af Nobel Biocares størrelse og diversitet
har brugen af Antura Projects været begrænset – både hvad angår funktionalitet
og organisation.
I 2011 skabte
større ændringer hos Nobel Biocare grobund for helt nye muligheder. For den
nyligt udnævnte ledelse stod det klart, at hvis Nobel Biocare skulle have
succes, måtte det være baseret på et grundlag, som hele virksomheden bakkede op
om. Grundlaget blev derefter defineret som fem strategiske mål eller
”Must-Wins”, som Nobel Biocare kalder dem.
Antura Projects
har glimrende funktioner til støtte for virksomheds- og projektstyring på strategisk
niveau, så Nobel Biocare og Antura indså, at her var den perfekte mulighed for
at implementere Antura Projects globalt. Det var et vigtigt skridt på dette
tidspunkt, at Nobel Biocare indgik en kontrakt med Antura for hele koncernen,
så Nobel Biocare havde ubegrænset brug af Antura Projects i hele
organisationen.
Siden starten
af 2012 har Antura arbejdet intenst for at implementere, oplære og støtte
virksomheden på globalt niveau. Samtidig afholdt Nobel Biocare kurser i
lederskab og satsede bredt på projektledelse som en profession, hvor
nøgleressourcer f.eks. skal gennemgå en certificeringsproces i projektledelse.
Der er lagt et stort arbejde i at hæve standarderne i alle henseender.
Seks måneder
senere mødtes Anders Haglund, Manager of International
Markets hos Antura, med Joachim Sällsten
og Peter Bodlund i Nobel Biocares smukke, nye kontor i centrum af Göteborg.
Joachims titel er Global IT – Program, Portfolio & PMO, og Peter er Program
Office Manager. Fordi Antura og Nobel Biocare kun bor 100 meter fra hinanden,
afholder de to virksomheder månedlige administrationsmøder for at drøfte en
række emner og muligheder under afslappede former.
–Jeg er utrolig
imponeret over det, vi har opnået sammen på så kort tid med Nobel Biocare, siger Anders Haglund.
–Nobel Biocare
valgte at give projektværktøjet en central rolle i vores opdaterede, globale
proces til portefølje- og projektmetodik, fordi det har været en succesfaktor
for virksomheden og for vores kunder, siger Joachim Sällsten.
–Antura Projects er nu i fuld produktion på hele vores globale arena, og vores
brugere fortæller, at systemet fungerer strålende, uanset hvor man befinder sig
i organisationen. Det hele ligger i implementeringen af systemet. Som I sikkert
har bemærket, har der virkelig været fokus på den del af det, siger Joachim.
–Men det, som
har gjort det muligt, er, at vores projekter er så forretningskritiske, at
ledelsen kræver fuld gennemsigtighed af projekter, porteføljer og
programaktiviteter. Vores projekter er komplekse, tidskritiske og
tværfunktionelle og involverer mange forskellige professioner på alle vores
globale sites. Desuden er projekterne i høj grad indbyrdes afhængige, tilføjer
Peter Bodlund.