I årenes løb har
Anturas rolle hos Init udviklet sig i takt med virksomhedens behov. I dag er ressourceplanlægning
hjertet i virksomhedens projektstyring. Hver mandag afholder projektejere og
forretningsansvarlige ressourcemøder, hvor planlægningen gennemgås og
optimeres. Det, der tidligere blev håndteret centralt af én enkelt person, er
nu en etableret rutine, som drives lokalt i forretningsområderne. Dette har
decentraliseret ansvaret og styrket ejerskabet for ressourceplanlægning – med
Antura som det centrale nav.
–
Ressourcemøder hver uge er blevet en naturlig del af virksomheden og gør det
muligt at følge op allokering og sikre, at de rigtige ressourcer anvendes de
rigtige steder, fortæller
Mats Hagberg, Senior projektleder og kvalitetsansvarlig hos Init.
Antallet brugere
i Antura er undervejs mere end fordoblet – fra omkring 60 til i dag over 130.
Ud over ressourceplanlægning er dokumenthåndtering en værdsat funktion, hvor
udviklere hurtigt kan finde og genbruge vigtige dokumenter. En af de største
forandringer er, at væsentligt flere eksterne brugere er blevet inviteret til
projekterne. Det har åbnet op for en helt ny transparens og samarbejdsform,
hvor kunder og samarbejdspartnere kan følge sager og få løbende opdateringer
direkte i Antura.
– I store
projekter, som fx arbejdet med Västlänken i Göteborg, bruges Antura som en
fælles platform til at registrere action points og følge op beslutninger. Det
erstatter traditionelle mødereferater og mindsker risikoen for misforståelser, fortsætter Mats.
For Init er
Antura blevet mere end blot et system – det er vokset til at blive selve
arbejdsmetoden. Ressourceplanlægning udgør måske den vigtigste succesfaktor,
men nytten stopper ikke der. Gennem Antura har virksomheden fået et nyt niveau
af transparens, både internt og i forhold til kunderne, hvor tydelig opfølgning
og åben sagshåndtering bidrager til øget tillid. Samtidig er effektiviteten
blevet styrket takket være den kraftfulde søgefunktion i dokumenthåndteringen,
som gør det enkelt for medarbejdere at genbruge og dele dokumenter i
projekterne. Desuden skaber systemet præcision i styringen, med tydelige
beslutningsgrundlag og løbende risikostyring, der øger leveringssikkerheden.
Samlet set har dette ført til en organisation, som har bedre kontrol over sine
projekter, anvender sine ressourcer på en smartere måde og møder kundernes krav
med højere kvalitet.
Samarbejde og
fremtid
Relationen med
Antura er præget af langsigtet fleksibilitet. Init har fået værdifuld støtte i
forbindelse med konfigurationer og nye funktioner, men har også opbygget en
naturlighed i brugen, som gør, at de kan arbejde selvstændigt. Fremadrettet ser
Init muligheder for at uddybe sin anvendelse yderligere, blandt andet gennem
integrationer med andre systemer og et øget fokus på datadrevne beslutninger.
Ambitionen er at fortsætte udvikle og forfine arbejdsmetoderne for at
imødekomme fremtidens krav til effektivisering og digitalisering.
– Det er en
stor fornøjelse at samarbejde med Mats. Han er både kompetent og erfaren og har
en dyb forståelse for Antura efter at have indført systemet på flere tidligere
arbejdspladser, siger
Anna Lindström, Forretningskonsulent og kundeansvarlig for Init hos Antura.
Råd til andre
For Init har
kombinationen af en tydelig metodik og et kraftfuldt værktøj vist sig at være
afgørende for at opbygge en kultur af transparens, kontrol og effektivitet. Med
sin lange erfaring med systemimplementeringer har Mats Hagberg et tydeligt råd
til andre organisationer, der skal begynde at arbejde med Antura:
– Mit råd er at starte med metodikken. Sørg for, at
processerne er definerede og tydelige allerede fra begyndelsen. Hvis det ikke
er muligt, så arbejd parallelt med at etablere metodik og indføre systemet. Det
vigtigste er, at der findes et fundament at stå på – uden en tydelig metodik
får man aldrig det fulde udbytte af Antura, afslutter Mats.