Mycronic er en
svensk højteknologisk virksomhed, der udvikler, producerer og markedsfører
produktionsudstyr med høje krav til præcision og fleksibilitet til
elektronikindustrien. Mycronic er blandt andet en af verdens førende
producenter inden for segmentet for avancerede fotomaskeskrivere, der anvendes
i displayindustrien. Mycronic valgte i løbet af sommeren 2021 at implementere
projektværktøjet Antura som systemstøtte for at effektivisere sin
projektorganisation og få et bedre overblik over forretningens projekter og
aktiviteter. Det mål er nået, og de investerer nu i at udvide brugen af
værktøjet.
I 2020 valgte
Mycronic at anskaffe et nyt projektværktøj til at effektivisere sin
projektstyring. Der blev efterspurgt funktioner til porteføljestyring,
tidsrapportering, ressourceplanlægning, omkostningsstyring og risikostyring. Da
værktøjet ville udgøre en vigtig del af Mycronics systemlandskab, var der også
behov for integration med det eksisterende forretningssystem Movex/M3 til
import af omkostninger og eksport af tidsrapportering. Efter en nøje gennemført
evaluering af leverandører faldt valget på Antura. De så store fordele ved et
fælles arbejdsrum og arbejdsmetode samt muligheden for et samlet billede af
ledig kapacitet. Dette har de nu opnået ved hjælp af Antura.
−Vi er meget
tilfredse med projektværktøjet og føler, at vi har nået målet at have en fælles
platform, hvor både vores projektledere og projektmedlemmer kan arbejde sammen.
Vi har også fået et meget bedre helhedsbillede af projekter og aktiviteter,
siger Hans Ollfors,
Senior Specialist Project Manager, Development Center, Pattern Generators i
Mycronic.
Implementering af
et projektværktøj indebærer altid en forandringsproces og er tidskrævende. Det
handler også om graden af projektmodenhed virksomheden har. Mycronic var meget
imødekommende, hvilket gjorde implementeringen nem. De havde god opbakning fra
ledelsen. En anden succesfaktor var, at den tværgående arbejdsgruppe med
medlemmer, der kender forretningen, kunne afsætte den nødvendige tid til at
introducere Antura. Den smidige implementering betød også, at Mycronic vandt
prisen "Best Implementation Award 2022, Private Sector" på Antura
Dagen i maj 2022.
− Hele holdet
er glade og stolte over, at vi vandt prisen Best Implementation Award på Antura
Dagen. Det viser, at vi både var på det rigtige modenhedsniveau og havde
konsensus i organisationen, som sikrede, at vi problemfrit kunne håndtere
implementeringen som den forandringsrejse, den faktisk er, siger Hans.
Udover projekt-
og porteføljestyring har Mycronic flyttet dele af sin ressourcestyring, hvilket
betyder, at de nu planlægger projekter og ressourcer i ét og samme system.
Tidligere blev Excel brugt til ressourcestyring, og de mente, at det både var
svært at vedligeholde og havde begrænset funktionalitet. Målet er at øge
forretningsværdien med hjælp af værktøjet, da de nu nemmere kan se, hvor der
skal ressourcer til for at overholde projekternes deadlines.
Der er nu en
udvidet brug af værktøjet i organisationen med flere brugere.
− Vi hos
Antura er imponerede over den smidige implementering, som Mycronic har lavet,
og at de nu er i gang og bruger værktøjet, som de ønskede. Mycronic er en meget
spændende virksomhed, som vi er glade for at samarbejde med, og det bliver
sjovt at følge deres rejse, når de vokser med værktøjet, siger Therese Forsberg, forretningskonsulent og
kundeansvarlig hos Antura.