Willhem har samlet alt projektrelateret arbejde i Antura Projects og sikrer sig dermed et godt overblik over igangværende projekter samt et bedre grundlag for beslutninger og prioriteringer: – Med Antura har vi fået et effektivt værktøj til opfølgning på vores projektportefølje, siger Christer Brattsell, der er projektcontroller hos Willhem.
Boligselskabet
Willhem er i dag til stede på ti delmarkeder rundt omkring i Sverige og har
hovedkontor i Gøteborg. Virksomheden har fuld fokus på udvikling af nye idéer
inden for service, ejendomsudvikling, bæredygtighed og digitalisering og har
som mål at blive et af Sveriges mest innovative boligselskaber.
Projektporteføljen hos Willhem omfatter ca. 1.500 projekter årligt, og
virksomheden så et behov for at samle alt projektrelateret arbejde i ét system
for at effektivisere projektaktiviteterne og øge afkastet.
–Willhem
anvendte tidligere fortrinsvis Excel-baserede skabeloner og lister til projekt-
og projektporteføljehåndtering. Det gav risiko for indtastningsfejl, og den
høje grad af manuel håndtering bevirkede, at tidsforbruget var højt, mens der
samtidig var kvalitetsproblemer. Vi så også, at sporbarheden i beslutningskæden
kunne forbedres, fortæller Christer Brattsell, der er projektcontroller hos
Willhem.
Efter nøje
overvejelse af andre projektværktøjer faldt valget på Antura Projects, og i
foråret 2015 påbegyndte man implementeringen. Konfigureringen af systemet blev
gennemført, mens idéer omkring de projektrelaterede processer blev drøftet med
den ansvarlige projektleder fra Antura.
–Samarbejdet
med Antura er forløbet rigtig godt, både i opstartsfasen og under drift. Vi har
hurtigt fået svar og feedback, og alle forhindringer på vejen er blevet løst på
en struktureret og konstruktiv måde, siger Christer Brattsell.
Stadig kun
kradset i overfladen
Ved at samle
alle projekter i Antura Projects får virksomheden et godt overblik over
igangværende aktiviteter og et bedre grundlag for beslutninger og
prioriteringer.
–Nu ved
projektlederne i organisationen, hvor projekterne ligger til beslutning, og
beslutningsprocessen er blevet både hurtigere og bedre. Ifølge vores interne
undersøgelse oplever brugerne, at det nu er lettere at opstarte projekter,
samtidig med at beslutninger træffes hurtigere. Hos Willhem oplever vi også, at
vi, takket være Antura, er blevet bedre til at følge de projektprocesser, vi
har i virksomheden. Da Willhems projektportefølje skal give et bestemt afkast,
er det vigtigt at have et effektivt opfølgningsværktøj. Det oplever vi, at vi
har fået med Antura, siger Christer Brattsell.
Næste skridt
er at udvide brugen af Antura Projects i virksomheden. Christer Brattsell ser
potentiale i at effektivisere håndteringen af projektporteføljen yderligere:
–Vores
interne undersøgelse har vist, hvilke dele af systemet der er behov for at
udvikle, og vi har allerede sammen med Antura indledt arbejdet med at opfylde
brugernes ønsker. Desuden føler vi, at vi nu, otte måneder efter at vi
implementerede systemet, stadig kun har kradset i overfladen af de muligheder,
Antura Projects giver os.