Europæiske ERV, en af de største aktører inden for personale- og erhvervsrejseforsikringer, stod over for en ændringsproces, som involverede både den svenske og danske organisation. Antura Projects har funktionalitet til at understøtte alle dele af projektet effektivt.
ERV-gruppen har
hovedkvarter i Tyskland og kontorer i 20 lande. Det er en af de største aktører
på det svenske marked for personale- og erhvervsrejseforsikringer og
forsikringer for udsendte. Størstedelen af ERV-gruppens udviklingsarbejde
udføres i projektform. I løbet af foråret 2015 etablerede man et nordisk
projektkontor med projektledere i Sverige og Danmark.
Under
etableringen af projektkontoret afdækkede ERV et behov for et integreret
projektværktøj, som understøtter planlægning, ressourcehåndtering,
rapportering, opfølgning og tidsrapportering. Projektværktøjet skulle sættes op
sammen med den danske organisation for at erstatte den eksisterende løsning:
–I starten
brugte vi primært Microsoft Office til administration af vores projekter med
skabeloner i Excel, Word og PowerPoint. Selvom hvert enkelt værktøj gav en vis
grad af støtte, var det vanskeligt at danne sig et overblik over de enkelte
projekter og vores projektportefølje, siger Jessica Einarsson, ansvarlig for
det nordiske projektkontor, ERV.
Europeiska ERV overvejede
også en opkobling til SAP-forretningssystemet og en integreret løsning mellem
projektværktøjet og projektmetodikken, i dette tilfælde PPS. Desuden skulle
systemet være brugervenligt og indeholde muligheder for at bruge værktøjet i
flere sprogversioner. Og ydermere var sikkerheden et vigtigt spørgsmål.
Efter en
sammenligning mellem flere leverandører af projektledelsesværktøjer faldt
valget på Antura Projects, som ERV mente bedst opfyldte kravene. Johannes von
Huelsen, ERVs CEO opsummerer:
–Nogle af de
vigtigste funktioner for os er tids- og ressourcehåndtering sammen med
risikohåndtering og kontrol med økonomien i vores projekter. Alt det kunne
Antura Projects tilbyde.
Jessica
Einarsson tilføjer:
–Antura
Projects er også nemt og brugervenligt. Det er vigtigt for, at værktøjet kan
håndteres af alle i organisationen. Desuden er implementeringstiden relativt
kort i betragtning af, at det er et omfattende værktøj. Det var også vigtigt
for os, da vi besluttede os for at vælge Antura.
Omgående gavn og langsigtede fordele
Konfigurationen
og implementeringen af Antura Projects er nu afsluttet, og svenske og danske
projektledere arbejder med værktøjet. Både før starten af projektet og under
implementeringen havde Antura og ERV et glimrende samarbejde.
–Vi har haft
stor glæde af Anturas konsulenter, særligt i drøftelser om ressourcehåndtering
og økonomiske emner, og de har bidraget med stor viden. Vi har fået den hjælp
og support, vi har bedt om, og Antura har gjort, hvad de kunne for at opfylde
vores behov.
Efter en
periode med brug af Antura Projects siger Jessica Einarsson :
–Styrken
ved Antura Projects er, at man kan have både
projektledelse og porteføljestyring i ét værktøj. Det har funktionaliteter til
at styre alle dele af projektet og kan integreres med vores projektmetodik.
Desuden har værktøjet komplet ressoucerstyring,
som støtter hele organisationen i optimering af vores ressourceforbrug.
Selvom ERV får
umiddelbar gavn af systemet, ser man også langsigtede fordele ved Antura
Projects.
–Hele vores
komplekse forandringsproces, hvor både Sverige og Danmark er involverede i
projektet, er blevet forenklet med dette værktøj, siger Johannes von Huelsen