Huddinge Kommune havde en vision om at gennemføre en udbudsrunde for et projektværktøj, som kunne støtte alle kommunens projekter. Efter en omfattende udbudsrunde faldt valget på Antura Projects.
Huddinge
Kommune ønskede et projektværktøj, som ville forbedre planlægning,
gennemførelse og opfølgning af kommunens projekter. Et fælles værktøj ville
også hjælpe med at få flere til at arbejde efter den projektmodel, kommunen er
i færd med at udvikle. Desuden skulle projektværktøjet give en bedre oversigt
og opfølgning af igangværende projekter.
Projektværktøjet
skulle understøtte følgende områder:
Projektstrukturer
Skabelonprojekter
Projektattributter
Beregninger,
budget, prognoser og opfølgning
Planlægning af projekter, tid og ressourcer
Rapportering
af tidsforbrug
Dokumenthåndtering
Aktivering
af investeringsprojekter
Ekstern og intern fakturering samt sammenkobling til
indkøb
Tilladelser
og krav til informationssikkerhed
Risikoanalyse
Kommunen har
forskellige typer af projekter, som alle skal understøttes af værktøjet.
Udviklingsprojekter – projekter, der som regel består af
byggemodning af grunde til salg (omsætningsaktiver) og investeringer i
udvikling af geografiske områder (anlægsaktiver).
Investeringsprojekter – projekter, der kun består af
investeringer i anlægsaktiver.
Organisationsprojekter – virksomhedsmæssige
udviklingsprojekter, f.eks. procesforbedringer, organisationsudvikling, it,
etc.
Et vigtigt
aspekt af kravene var, at systemet skulle kunne integreres med
forretningssystemet Agresso og andre forretningssystemer. Det skulle kunne
overføre projektbudgetter til Agresso. Og det var et absolut krav, at de
økonomiske resultater kunne downloades fra Agresso.
Efter en åben
udbudsrunde faldt valget på Antura Projects, Anturas helhedsløsning for projekt-, portefølje- og ressourcestyring.
–Vi er meget
glade for, at endnu en kommune har tillid til Antura. I Stockholm-regionen
arbejder Antura allerede sammen med kommuner som Järfälla, Nacka, Norrtälje,
Sollentuna og Haninge. Vi ser et stort potentiale i erfaringsudveksling og
andre synergier, fordi flere kommuner i regionen vælger Antura Projects som
deres generelle projektværktøj. Vi byder Huddinge Kommune varmt velkommen som
ny kunde hos Antura.
Mattias
Andersson, CEO Antura